I servizi offerti da Mcr Ferrara

Mcr Ferrara offre servizi sempre all'avanguardia per soddisfare i bisogni di ogni singolo cliente;
si parte dalla preparazione del congresso, passando all'organizzazione per il miglior svolgimento dello stesso, concludendo con servizi finali per rendere indimenticabile l'evento.
A seconda delle esigenze di ogni cliente offriamo ulteriori servizi, grazie all'aiuto di società terze di indubbia professionalità.
Ci contatti per una panoramica completa e per avere un preventivo su misura.


  • ⇒ Contatti con i relatori da Voi indicati con conseguenti istruzioni delle priorità da seguire;
  • ⇒ Coordinamento sponsor e raccolta documentazione per Ministero della Sanità;
  • ⇒ Raccolta degli interventi dei relatori prima dell'inizio del congresso;
  • ⇒ Gestione prenotazioni alberghiere;
  • ⇒ Organizzazione programma sociale;
  • ⇒ Preparazione materiale da inviare;
  • ⇒ Preparazione materiale personalizzato per i congressisti e loro accompagnatori: kit congressuali, badges, omaggi, ecc.;
  • ⇒ Assistenza stampa;
  • ⇒ Proseguimento rapporti con sponsors intrapresi dal Comitato;
  • ⇒ Preparazione contratto per sponsors;
  • ⇒ Assistenza all'allestimento stands;
  • ⇒ Allestimento sale congressuali presso la sede del convegno;
  • ⇒ Coordinamento di tutte le fasi del convegno;
  • ⇒ Servizio di segreteria generale presso la sede del convegno;
  • ⇒ Distribuzione del materiale congressuale;
  • ⇒ Distribuzione materiale illustrativo sulla città di Ferrara;
  • ⇒ Chiusura del convegno;
  • ⇒ Redazione bilancio consuntivo;
  • Allestimenti:
    • ⇒ Addobbi floreali
    • ⇒ Cartelloni
    • ⇒ Creazione centri slides
    • ⇒ Zone poster attrezzate
    • ⇒ Individuazione e affitto sedi congressuali
    • ⇒ Striscioni stradali
  • Attrezzature:
    • ⇒ Impianti di amplificazione, registrazione, proiezione audio e video
    • ⇒ Impianti di traduzione simultanea con ricevitori via radio o a raggi infrarossi
    • ⇒ Impianti di votazione elettronica
    • ⇒ Impianti di rilevamento elettronico delle presenze
  • Stampati:
    • ⇒ Locandine, manifesti, inviti
    • ⇒ Programmi preliminari e definitivi
    • ⇒ Schede di iscrizione e schede alberghiere
    • ⇒ Volumi di abstracts e di atti del congresso
    • ⇒ Attestati di frequenza
    • ⇒ Badges
  • Personale:
    • ⇒ Utilizzo di hostess qualificate multilingue
    • ⇒ Utilizzo di interpreti qualificati, iscritti all'Assointerpreti
  • Ospitalità:
    • ⇒ Gestione delle prenotazioni alberghiere presso la città in cui si svolge il convegno
  • Catering:
    • ⇒ Cene di gala
    • ⇒ Cene di lavoro
    • ⇒ Cocktails inaugurali
    • ⇒ Coffe-breaks
    • ⇒ Colazioni di lavoro
  • Trasporti:
    • ⇒ Autovetture con autista, aria condizionata e telefono
    • ⇒ Minibus
    • ⇒ Pullman
  • Attività sociali:
    • ⇒ Visite guidate alla città e ai suoi musei
    • ⇒ Visite alle mostre
    • ⇒ Visite alle città limitrofe
    • ⇒ Organizzazione di serate musicali
  • Cadeaux:
    • ⇒ Omaggi per i Relatori
    • ⇒ Omaggi per le Signore
    • ⇒ Omaggi per i congressisti
  • Servizio stampa:
    • ⇒ Contatti con i giornalisti delle testate locali e nazionali
    • ⇒ Redazione e invio di comunicati stampa sul significato del congresso
    • ⇒ Rapporti con i mass-media
    • ⇒ Presenza sul nostro sito web
    • ⇒ Creazione di un sito web dedicato
  • Sponsor:
    • ⇒ Ricerca sponsor su indicazione del committente
  • Servizio fotografico:
    • ⇒ Fotoservizio del convegno
  • Gestione servizi amministrativi e fiscali:
    • ⇒ Assistenza societaria
    • ⇒ Assistenza fiscale
    • ⇒ Elaborazione contabile dati
  • Gestione contabile del convegno:
    • ⇒ Raccolta delle quote di iscrizione al convegno
    • ⇒ Ricevimento delle sponsorizzazioni
    • ⇒ Gestionde del budget congressuale